Neue Funktionen der Version 3.0.x

Alle Angaben basieren auf der Dokumentation von Bigbluebutton und sind hier ohne Gewähr aufgeführt.

Neu mit Version 3.0.x

Verbessertes Whiteboard
Es bietet eine Vielzahl neuer Tools und Funktionen

Optimierte Audioeinstellungen
Sobald man per Audio verbunden ist, kann man nun direkt zwischen den Modi „nur zuhören“ und „Mikrofon“ wechseln, ohne sich wie zuvor erneut mit dem Audio verbinden zu müssen. Dies erfolgt über ein Dropdown-Menü, das sich auf der Schaltfläche „Stummschalten“ befindet. Dort kann auch die Konfiguration und Auswahl der Audiogeräte dynamisch eingestellt werden.

Neue Funktionen im Chat
Benutzer können jetzt ihre eigenen Nachrichten bearbeiten, auf Chat-Nachrichten reagieren und auf eine vorherige Nachricht antworten, z.B. falls ein Tippfehler passiert sein sollte.

Die Option zum Löschen einer Nachricht steht sowohl dem ursprünglichen Verfasser als auch den Moderatoren der Sitzung zur Verfügung.

Verfügbarkeit festlegen
Der Schalter zum Festlegen der Verfügbarkeit wurde in die Einstellungen (Drei-Punkte-Menü) verschoben und das Design wurde verbessert. Wenn man sich als abwesend markiert, wird automatisch das Mikrofon stummschaltet, die Webcam deaktiviert, dem Benutzer-Avatar ein Symbol hinzufügt und eine Notiz im öffentlichen Chat erzeugt.

Willkommensnachricht verlagert
Die Informationen, die zuvor beim Beitritt im öffentlichen Chat angezeigt wurden, befinden sich nun in einem separaten Dialogfeld – den Sitzungsdetails. Um die Willkommensnachricht und den Link zur Sitzung anzuzeigen, klickt man bitte auf den Namen der Konferenz.

Schaltfläche zum Verlassen der Konferenz
Die rote Schaltfläche zum Verlassen der Konferenz wurde nun optisch besser platziert und die Funktionsweise angepasst, zuvor war der Knopf im Menü „Einstellungen” versteckt.

Über die Schaltfläche können Teilnehmende die Besprechung verlassen. Die Moderation hat zusätzlich die Option, die Konferenz für alle zu beenden. Um zu verhindern, dass die Sitzung versehentlich beendet wird, wenn diese nur verlassen werden soll, ist eine erneute Bestätigung erforderlich. Die Teilnehmenden sehen, wer die Sitzung beendet.

Verbesserte Umfrageergebnisse
Die Darstellung der Umfrageergebnisse wurde optimiert und intuitiver gestaltet. Anstelle der bisherigen textbasierten Präsentation der Abstimmung im Chat werden diese nun grafisch dargestellt. Dies erhöht die Lesbarkeit und passt zu den veröffentlichten Resultaten auf dem Whiteboard.

Auf dem Whiteboard werden die Ergebnisse nun zudem als grafisches Objekt dargestellt, wodurch sich diese mit dem Auswahlwerkzeug (Pfeil) verschieben, kopieren, entfernen und in der Größe anpassen lassen.

Passwortsicherheit
Sollten Sie über einen Login-Benutzer für unser BBB verfügen, muss das Kennwort jetzt mindestens acht Zeichen lang sein und mindestens je ein Groß-, Kleinbuchstaben und eine Zahl und ein Sonderzeichen enthalten.
Bitte keine deutschen Umlaute oder andere Spezialzeichen verwenden.

(Nur) folgende Sonderzeichen sind möglich:
# ! ? @ $ % ^& * –

Dunkler Modus (dark mode)
BigBlueButton unterstützt nun einen dunklen Modus. Um diesen zu aktivieren, navigieren Sie zu den Einstellungen (die drei Punkte oben rechts) und aktivieren Sie „Dark mode“.

Verbesserter Echotest
Die Audioeinstellungen haben eine neue visuelle Anzeige für die Lautstärke des Audiosignals anstelle des separaten Bestätigungsbildschirms erhalten. Dies reduziert die Anzahl der Fenster und Interaktionen, die für die Audiobestätigung erforderlich sind.

Anheften mehrerer Webcams
Durch die Moderierenden können nun auch mehrere Webcams angeheftet werden, so dass diese stets sichtbar bleiben. Klicken Sie dafür auf den unten links im Webcambild angezeigten Namen und dann auf „Anheften“.

Eigene Webcam-Hintergründe und Helligkeitseinstellungen
Diese neue Funktion ermöglicht es, eigene virtuelle Hintergrundbilder für die Webcam hochzuladen. Die Bilder können nach Belieben hochgeladen (+) und gelöscht (x) werden.
Webcam Enstellungen (Klick auf Webcam-Symbol unten), Einstellungen zum virtuellen Hintergrund, vom Gerät hochladen
Im Webcam-Menü lässt sich auch die Helligkeit einstellen.

Exportoptionen für die Präsentation
Im Fenster „Präsentationen hochladen/verwalten“, welches über den blauen Aktionen-Button (+) aufgerufen werden kann, stehen nun zwei Exportoptionen zur Verfügung (die drei Punkte rechts neben einer Präsentation):

Download der Originalpräsentation ermöglichen bzw. verhindern
Einen Downloadlink für die Präsentation im aktuellen Stand versenden
(mit eingefügten Whiteboard-Anmerkungen)

Neue Optionen für Gruppenräume (Breakout-Rooms)
Bei der Erstellung von Gruppenräumen stehen nun folgende Optionen zur Verfügung:

  • Den Teilnehmern erlauben, sich selbst einen Gruppenraum auszusuchen
    Whiteboard aufnehmen, wenn Gruppenräume enden
  • Übertragen der gemeinsamen Notizen nach Beendigung der Arbeitsgruppenräume
  • Einladung an zugewiesene Moderatoren senden

    Mit der zweiten und dritten Option 2 und 3 kann man die in den Gruppenräumen gemachten Whiteboard-Anmerkungen sowie die dort geteilten Notizen als weitere Präsentationen mit in den Hauptkonferenzraum übertragen.
    Diese können dann über den blauen Aktionen-Button (+) aufgerufen oder über „Präsentationen hochladen/verwalten“ auch wieder entfernt werden.

Sind die Gruppenräume erstellt, ist über die Option „Benutzer verwalten“ ein einfaches Verschieben von Teilnehmenden zwischen den Gruppenräumen möglich.
Nach dem Aufruf der Option kann im Dialogfeld „Gruppenräume aktualisieren“ eine Person mit der Maus per drag&drop von einem Raum in einen anderen bewegt werden.
Sobald man auf „Anwenden“ klickt, wird eine Aufforderungen an die betroffenen Teilnehmenden gesendet, um das Verschieben in den Zielraum zu bestätigen.

Kamera als Inhalt teilen
Manchmal besteht die Notwendigkeit, etwas Physisches wie etwa ein echtes Whiteboard zu zeigen oder die Aufmerksamkeit mittels der Kamera auf etwas Bestimmtes zu lenken.

Dafür kann nun eine Webcam als Hauptinhalt geteilt werden, um diese in den Präsentationsbereich zu setzen – ähnlich zu Notizen an das Whiteboard heften.

Soll die Kamera nicht mehr als Inhalt geteilt werden, so ist die entsprechende Option ebenfalls über den blauen Aktionen-Button (+) zu finden.

Kurzzeitwecker / Stoppuhr
Es wurde eine Option hinzugefügt, in der Sitzung einen Kurzzeitwecker (Countdown) oder eine Stoppuhr anzeigen zu lassen.

Dies wird allen Teilnehmenden angezeigt und es gibt eine akustische Benachrichtigung, wenn der Countdown abläuft.

Zusätzliche Notizoptionen
In den geteilten Notizen stehen dem Präsentator nun folgende zusätzliche Optionen (über die drei Punkte) zur Verfügung:

Notizen in Präsentation umwandeln
Die so umgewandelten Notizen lassen sich mit Whiteboard-Anmerkungen versehen. Zusätzlich stehen die Exportoptionen für die Präsentation zur Verfügung.
Notizen an das Whiteboard heften:
Hiermit lassen sich die Notizen für alle Teilnehmenden in den Bereich des Whiteboards bzw. der Präsentation setzen und somit in den Vordergrund bringen – ähnlich zu Kamera als Inhalt teilen. Über das (x), in der oberen rechte Ecke der angehefteten Notizen, lassen diese sich wieder lösen.

Vorbereitete Umfragen
Die Funktion für Umfragen wurde dahingehend überarbeitet, dass es nun möglich ist, auch im Vorfeld vorbereitete Umfragen mit Hilfe der benutzerdefinierten Eingabe durchzuführen.

Nach Aktivierung der Option können die entsprechend formatierten Umfragen entweder in das Textfeld kopiert oder eine Textdatei in das Feld hinein geschoben werden.

Die Frage und die Antwortmöglichkeiten werden dann automatisch generiert.

Reaktionenleiste
Die neue Leiste unten soll es den Teilnehmenden erleichtern, mit Reaktionen auf sich aufmerksam zu machen. Das ausgewählte Emoji wird im Bereich der Liste der Teilnehmenden für ca. 1 – 2 Minuten angezeigt.

Die Funktion „Hand heben“ befindet sich nun ebenfalls in dieser Leiste.

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